关于评审2019-2020学年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的通知

各总支、各位研究生：

根据学校及学院奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定，现就2019-2020学年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金评审工作通知如下：

一、 奖励对象

(一) 研究生国家奖学金

1. 研究生国家奖学金的奖励对象为我司在读的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）研究生，具体包括以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。

2. 在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生国家奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生国家奖学金资格。超出学制的研究生，原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。

3. 硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。

(二) 校级研究生奖学金

1. 研究生优秀员工奖学金

1) bat365官网登录研究生优秀员工奖学金的奖励对象是具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）我司在读研究生。除特别说明外，一般为以下各类研究生：非定向学术型硕士研究生，非定向专业学位硕士研究生，非定向学术型博士研究生，非定向专业学位博士研究生，以及非在职的少数民族高层次骨干人才计划研究生。

2) 在规定学制内的研究生，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的，仍具备研究生奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等未在校学习的，在此期间原则上不具备研究生奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不再具备申请研究生奖学金资格。超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评外，其他超学制员工原则上不再具备研究生奖学金参评资格。

3) 硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请；直博生按照博士研究生身份参与评定；当年入学的博士研究生按照博士研究生新生身份参与评定。

2. 其他校级研究生奖学金的奖励对象及评审工作根据各评定细则另行规定。

 

二、 评审条件

研究生国家奖学金的基本申请条件参见：

1. 《bat365官网登录研究生国家奖学金评定细则》（bat365官网登录学 [2018]59号）

2. 《bat365中文官方网站博士研究生国家奖学金评审办法》（bat365官网登录电内[2019]7号）

3. 《bat365中文官方网站硕士研究生国家奖学金评审办法》（bat365官网登录电内[2019]8号）。

研究生优秀员工奖学金的基本申请条件参见：

1. 《bat365官网登录研究生优秀员工奖学金评定细则》（bat365官网登录学 [2018]60号）

2. 《bat365中文官方网站研究生优秀员工奖学金（含校外捐赠特色奖学金）评审办法》（bat365官网登录电内[2019]9号）。

 

此外，对自觉服从疫情防控大局需要，主动投身疫情防控工作表现突出的员工，按学校要求优先推荐。

 

三、 评审工作流程

(一) 发布通知。全院范围内发布奖学金评审通知。在学院官网（/xsgz/yjs/pypj.htm）发布评审通知。在bat365官网登录综合服务门户网站（网址：https://myportal.tongji.edu.cn）发布奖学金评审政策与公告。研工办及各总支同步告知员工。

(二) 开放申请。按照学校相关通知的时间段要求，开放2019-2020学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金等奖项的申请。

(三) 员工申请。研究生网上申请并向各总支提交申请材料。

1. 申请期间为学制内的研究生，按照相应的学历阶段，仅能统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金。2020级博士研究生仅能申请博士研究生新生国家奖学金，具体要求另行通知。

2. 申请期间为超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评校级研究生奖学金外，其他超学制员工原则上不再具备研究生奖学金参评资格。

届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将按照校级研究生奖学金的具体要求，进行排序和调整。校级研究生奖学金的申请者，学院也将根据评审情况以及各个具体奖项的要求，调整至各个具体的校级研究生奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的员工，请在奖学金申请截止日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。

(四) 总支评审及上报。根据研究生系统填报数据及纸质材料。各总支评审小组本着公开、公平、公正的原则，依照学校奖学金管理的相关规定和学院制定的奖学金评审细则，组织评审并公示。公示后，各总支依据评审情况，汇总上报学院研究生奖学金评审委员会秘书处。

总支上报材料要求：

1. 研究生国家奖学金

通过总支评审的所有员工的《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版（一式两份，正反面打印、成果复印件、成绩单等材料无需上交，总支留存备查即可），由导师详细填写“推荐意见”并签名后，交至学院研究生奖学金评审委员会秘书处。

2. 校级研究生奖学金

通过总支评审的所有员工的《bat365官网登录研究生评奖评优登记表》纸质版（一式一份，正反面打印。成果复印件、成绩单等材料无需上交，总支留存备查即可），由班主任和导师实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价并完成推荐意见填写后，交至学院研究生奖学金评审委员会秘书处

(五) 公司评审及上报。公司研究生奖学金评审委员会本着公开、公平、公正的原则，依照学校奖学金管理的相关规定和本学院制定的奖学金评审细则，组织评审并公示。公示后，学院依据评审结果，按学校要求完成系统及相关资料汇总上报。

 

四、 研究生网上申请流程

(一)学制内的研究生网上申请流程：

1. 登录bat365官网登录综合服务门户（网址： http://myportal.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。

2. 学制内的研究生请统一先申请“博士研究生国家奖学金”或“硕士研究生国家奖学金”参与国家奖学金评审。未申请国家奖学金员工将不可参评“博士研究生国家奖学金”或“硕士研究生国家奖学金”。 

3. 认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确，如遇系统默认基本信息错误，请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改；“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、员工干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。

4. 单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！

5. 提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后然后打印纸质版）。请用黑色钢笔或水笔签名。

（二）超学制的研究生网上申请流程：

1. 登录bat365官网登录综合服务门户（网址： http://myportal.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。

2. 特别需要注意的是：超出学制的研究生，除2018级之前入学的博士研究生可在原学制后适当延长一年参评校级研究生奖学金外，其他超学制员工原则上不再具备研究生奖学金参评资格。符合条件的超学制的研究生仅能申请“bat365官网登录优秀博士生奖学金”，请不要申请国家奖学金。

3. 认真填写申请表。请首先核对页面显示的“基本信息”内容是否正确，如遇系统默认基本信息错误，请第一时间联系学院研究生奖学金负责老师进行更改；“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、员工干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。

4. 单击“提交”。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！

5. 提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后然后打印纸质版）。请用黑色钢笔或水笔签名。

 

五、 评审支撑材料要求

1.  2019-2020学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为：2019年9月1日至2020年8月31日。

2. 除博士研究生新生国家奖学金的申请之外，公开发表的学术论文（著作）要求以bat365官网登录为第一单位，且应与本专业相关，原则上要求是第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）。支撑材料参考权重由各总支评审小组结合学科特点自定。

 

六、 时间节点

1. 员工申请时间：2020年9月17日00:00至2020年9月24日 24:00。有意愿申请2019-2020学年度研究生奖学金的研究生，请登陆bat365官网登录综合服务门户网站主动完成网上申请，并于2020年9月25日11:00前向各总支递交纸质材料，具体要求由总支另行通知。

2. 研究生国家奖学金评审流程时间节点

1) 总支完成研究生国家奖学金评审时间：
2020年9月25日至2020年10月11日；

2) 公司完成研究生国家奖学金评审时间：
2020年10月12日至10月13日；

3) 公司完成研究生国家奖学金公示时间（公示期为5个工作日）：
2020年10月14日至2020年10月20日；

4) 公司完成研究生国家奖学金初审名单上报（《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版上交）：2020年10月16日；

5) 公司完成研究生国家奖学金初审名单系统审核工作时间：
2020年10月20日。

6) 集团完成研究生国家奖学金评审、公示时间为10月下旬-11月初，公示期为5个工作日；研究生国家奖学金奖金发放时间按教育部最新要求执行。

3. 校级研究生奖学金的初评、调整、公示安排另行通知。

 

七、 特别说明

1. 员工应主动关心、关注研究生奖学金评审要求及安排，各类申请均需在申请截止日之前主动提交并按总支要求上交合格的纸质材料，否则视为无效申请。

2. 员工在申请过程中如有疑问，请及时向所在总支老师和学院研工办具体负责研究生奖学金评审工作的老师进行咨询。

3. 在研究生国家奖学金的评审过程中，如有异议，应先向所在总支研究生奖学金评审小组提出申诉，申诉后未果或仍有异议，可向学院研究生奖学金评审委员会秘书处提出申诉。

公司研究生奖学金评审委员会秘书处：
地址：智信馆314

电话：021-69589503
邮箱：gceie@